Reduzir custos na empresa mantendo a qualidade dos produtos e serviços não é impossível. Mas exige planejamento e organização.

O dilema não é novo: como reduzir custos sem reduzir qualidade? Infelizmente, a maioria das empresas sente que o corte de custos está diretamente relacionado ao corte de despesas. Você também acha?

Quando os processos da empresa são devidamente estudados, é possível detectar falhas, desperdícios e promover inovação de processos para torná-los mais eficientes. Ou seja, faça mais, gaste menos.

Não em vão, em tempos de crise costumam aparecer grandes inovações. A necessidade de economizar abre oportunidades para novas ideias e exige soluções mais baratas e produtivas. 

Ficou curioso e quer saber mais? Então confira o artigo que preparamos abaixo, onde explicamos como reduzir custos da empresa sem prejudicar a qualidade!

Plano de ação

Não é possível sair da empresa cortando custos sem um mapeamento consistente das operações e processos relevantes. Um plano deve ser elaborado para que os objetivos sejam claros o suficiente para alcançá-los.

No entanto, quaisquer que sejam as iniciativas, é importante garantir a eficiência e não apenas a economia de capital. Afinal, economizar dinheiro, mas entregar um produto de baixa qualidade não resolve os problemas da empresa.

Ao contrário! É um erro que pode custar a sobrevivência da empresa no mercado. Boas alternativas são as ações preventivas e a melhoria dos processos internos a partir da eliminação de falhas por meio de ações corretivas.

O planejamento adequado nessas duas áreas economiza custos e proporciona maior produtividade.

Avalie a qualidade do processo

Seus produtos ou serviços são a soma de vários esforços chamados de processos. Garantir sua eficiência pode aumentar a lucratividade da sua empresa, sem a necessidade de conquistar mais clientes.

Em tempos difíceis, processos desleixados podem esgotar os recursos da sua empresa. Avalie quanto custa cada processo e se eles se encaixam nos objetivos da sua organização.

Calcular o retorno do investimento (ROI) do seu processo pode ajudá-lo a medir seus resultados.

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Fale com seus fornecedores

Uma forma de reduzir custos na empresa sem prejudicar a qualidade é renegociar os valores das compras futuras com fornecedores, ou buscar novos parceiros.

Da mesma forma que um consumidor prefere promoções ao fazer compras em um supermercado, as empresas também precisam usar essas estratégias em tempos de recessão.

No entanto, tome cuidado para não arriscar a qualidade do seu produto final. Opte por empresas que ofereçam a qualidade que seu cliente precisa.

Evitar o desperdício

Quando se fala em resíduos empresariais, são os itens, como energia elétrica e água, que chamam a atenção. Qualquer recurso utilizado de forma ineficiente pode ser considerado um desperdício.

A empresa deve se perguntar: como produzir da mesma forma gastando menos? Nenhuma despesa deve ser subestimada. Afinal, depois de muito tempo, você pode ver como pequenas economias fazem a diferença.

Treine seus funcionários

Antes de tomar o caminho mais fácil para cortar custos (demissões), pergunte-se sobre a produtividade de seus funcionários, ou a falta dela.

A baixa produtividade e os altos índices operacionais da empresa podem ser resultado de erros no treinamento dos funcionários. 

Procure cursos que possam aperfeiçoar o desempenho dos seus funcionários, garantindo que produzam mais, com a mesma qualidade, em menos tempo. Este investimento inicial poderá representar uma grande economia no futuro.

Faça um planejamento tributário

Às vezes você está gastando demais com impostos, pagando além do que realmente deveria. Isso se deve a falta de um planejamento tributário, no qual o contador determinará exatamente qual o melhor regime tributário para o seu negócio.

Dessa forma, você passará a pagar apenas o essencial em impostos, e nem um centavo a mais. O contador também poderá lhe ajudar com a chamada recuperação fiscal, vendo quais tributos foram pagos em duplicidade ou a maior, e solicitar a devolução dos recursos por meio de créditos tributários.

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Tenha um bom contador ao seu lado

Conseguiu compreender como reduzir os custos da empresa sem prejudicar a qualidade? Os primeiros itens cabem a você rever dentro do seu negócio. Já o último ponto, está diretamente ligado ao contador que lhe atende.

Aqui na Licitus Contabilidade somos especialistas em planejamento tributário, garantindo que as empresas não paguem mais impostos do que o legalmente permitido. Dessa forma, elas reduzem custos e conseguem manter a excelência no seu atendimento aos clientes.

Por fim, esperamos que o artigo sobre como reduzir custos na empresa seja útil para o seu negócio. E para contar com uma contabilidade que lhe ajude com todo o processo, clique aqui e converse com os consultores da Licitus.